KVKK Aydınlatma Metni

Platform hizmetinin sağlanması bakımından CepteKampüs ilgili süreçlerde veri sorumlusu veya veri işleyen rolünde bulunabilir. Öğrenci, veli, personel ve öğretmen verileri için eğitim kurumu çoğu durumda veri sorumlusudur; kurum, gerekli aydınlatma ve açık rıza süreçlerinden sorumludur.

İletişim, hesap, kullanım kaydı, kurum, öğrenci ve akademik süreç bilgileri; hesabı yönetmek, hizmeti sunmak, güvenliği sağlamak, destek vermek, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve kurumun yetkilendirdiği iş akışlarını yürütmek için işlenebilir.

Veriler, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat gibi KVKK'daki uygun hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Yetkili tedarikçilere, barındırma/iletişim hizmet sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kurumlara gerekli güvenlik önlemleriyle aktarım yapılabilir.

Veriler web ve mobil arayüzler, destek kanalları ve kurum tarafından sisteme girilen kayıtlar yoluyla toplanır. Saklama süreleri hizmet gerekliliği, sözleşme ve mevzuata göre belirlenir; süre sonunda silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleri değerlendirilir. Erişim kontrolü, kayıt, şifreleme ve yetkilendirme önlemleri uygulanır.

İlgili kişiler KVKK'nın 11. maddesindeki bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme ve itiraz haklarını kullanabilir. Başvurular, kimliği doğrulanabilir biçimde destek e-posta adresine iletilebilir. Kurum kaynaklı öğrenci/veli/personel verilerinde başvurunun öncelikle ilgili eğitim kurumuna yöneltilmesi gerekebilir.